Oldalszámozás tetszőleges ponttól? Vagy az első oldalakon ne is legyen? Páros és páratlan oldalak külön szerkesztése? Római számozás a dokumentum elején? 

Ügyfeleink gyakran teszik fel ezeket a kérdéseket, főleg amikor a szakdolgozatukat szeretnék beköttetni nálunk, nekik szeretnénk segíteni ezzel a kis leírással.

A Microsoft Office Word-ben egyszerű az oldalszámok különböző stílusainak hozzáadása a dokumentumhoz. Egy sima dokumentumban elég jól is működik. De ha a Worddel bonyolultabb dokumentumokat is szeretne létrehozni, az oldalszámozás nehéz is tud lenni. Szóval nézzük meg közelebbről.

Oldalszámok szerkesztése Office Word dokumentumban

Oldalszámok szerkesztése Office Word dokumentumban

Mi a Word 2013-as verzióját használjuk, de ugyanezt a folyamatot használhatja a Word 2010, és a Word 2007-es verziójában is

Az oldalszámok beszúrása

Ha oldalszámokat szeretne hozzáadni a Word-dokumentumhoz, váltson át a „Beszúrás” fülre a szalagon, majd kattintson az „Oldalszám” gombra a „Fejléc és lábléc” részben.

oldalszám beszúrása

A legördülő menüben több különböző lehetőség is található, hogy hol szeretné megjeleníteni az oldalszámokat – az oldal teteje, az oldal alja, és így tovább. Az utolsó pár opció lehetővé teszi az oldalszámok pontosabb formázását (amit egy kicsit később részletesen megnézünk a cikkben) vagy az oldalszámok eltávolítását a dokumentumból.

Az első négy opció egyikének fölé mozgatva megjelenik egy oldalszám galéria. A galéria minden opciója általános képet ad arról, hogy az oldalszámok hogyan fognak megjelenni az oldalon.

oldalszám menü word programban

Miután megtalálta a kívánt opciót, kattintson rá, hogy a Word automatikusan felvegye a dokumentum összes oldalát ebben a stílusban.

Ha oldalszámokat illesztett be az oldal tetejére vagy aljára, a dokumentum fejlécének vagy láblécének területe automatikusan megnyílik, és az új oldalszámokhoz tetszőleges kiegészítést is szerkeszthet. Ha készen áll arra, hogy visszatérjen a dokumentumhoz, érintse meg a „Bezárás fejléc és lábléc” gombot a szalagon, vagy kattintson duplán a dokumentum bármely pontjára a fejléc vagy a lábléc területén kívül.

élőfej élőláb eszközök oldalszámhoz

Ez az oldalszámok hozzáadásának egyszerű változata, és elég jól működik, ezáltal egy egyszerű dokumentumot kap, ahol minden oldal be van számozva.

Fejléc és lábléc szerkesztése

Bizonyos dokumentumok esetében azonban egy kicsit nehezebb lesz. Mi van, ha nem akarja, hogy az oldalszám az első oldalon (vagy az egyes szakaszok első oldalán) megjelenjen? Vagy mi van, ha azt szeretné, hogy az oldalszám elhelyezése eltérő legyen páratlan és páratlan oldalakon, ahogyan egy könyvben van? Vagy mi van akkor, ha különböző szakaszai vannak, amelyeket másként szeretnénk számozni – mint egy bevezető vagy tartalomjegyzék, ahol a római számokat szeretné használni a dokumentum többi részében használt arab számok helyett?

Nos, a Wordben megvan a módja, hogy mindezt megtegye.

Az oldalszámozás ne jelenjen meg egy dokumentum vagy szakasz első oldalán

Ha az első oldal címoldal, érdemes más láblécet vagy fejlécet használni, mint amit a dokumentum többi részében használ, és előfordulhat, hogy nem szeretné, hogy az oldalszám megjelenjen az oldalon. Amikor megnyitja a fejlécet vagy láblécet, ha kétszer rákattint valahol ezen a területen, a Word megnyit egy új „Tervezés” lapot a szalagon egy „Élőfej- és Élőlábeszközök” részben.

Ezen a lapon talál egy „Első oldal eltérő” opciót amit pipáljon be.

első oldalszám eltérő

A kritikus dolog, amit tudnunk kell, az, hogy ez a lehetőség a dokumentumban csak arra a szakaszra vonatkozik, ahol jelenleg tartózkodik a kurzor. Ha csak egy szakasza van a dokumentumban, a „Első oldal eltérő” opció kiválasztásával az aktuális fejléc és lábléc eltűnik a dokumentum első oldaláról. Ezután az első oldalon írhatja be a fejléchez vagy a lábléchez a különböző információkat.

Ha több szakasz van a dokumentumban, (később leírjuk, hogyan kell létrehozni) megváltoztathatja a fejlécet és a láblécet az egyes szakaszok első oldalán is. Tegyük fel, hogy különböző fejezetekkel írt egy könyvet, és minden fejezetet külön szakaszokra bontott. Ha nem szeretné, hogy a rendszeres fejléc és a lábléc (és az oldalszámok) megjelenjenek az egyes szekciók első oldalán, akkor be kell illesztenie egy úgynevezett töréspontot az adott szakaszba, majd engedélyezheti a „Első oldal eltérő” opciót.

Eltérő helyzetű páros és páratlan oldalszám

Beállíthatja az oldalszámozást is úgy, hogy az oldalszámok helyzete eltérő legyen páratlan és páros oldalakon. A legtöbb könyv ezt a megközelítést alkalmazza úgy, hogy az oldalszám a bal oldalon (páros) és a jobb oldalon (páratlan) jelenik meg. Ez segíti, hogy az oldalszámok könnyebben láthatók legyenek az oldalak átfordításakor.
A Wordnek is van egy ilyen lehetősége. Ugyanezen a „Tervezés” fülön a szalag fejlécének és láblécének eszközeiben kattintson a „Különböző páratlan és páratlan oldalak” lehetőségre.

páros és páratlan oldalszám

A Word automatikusan formázza az oldalszámokat, hogy megjelenjenek a könyvben szereplő módon. Utána elvégezheti Ön is a kívánt kézi beállításokat.

Oldalszámok törlése vagy különböző számok és formátumok hozzáadása különböző szakaszokban.

A legtöbb dokumentumban az arab számokat (1, 2, 3 stb.) használják a dokumentum fő részében és római számokat (I, II, III stb.) vagy semmilyent a különböző részekhez, például a tartalomjegyzékhez, a bevezetéshez és a szójegyzékhez. A Word-ben is beállíthatja így a dokumentumot.

Az első dolog, amit meg kell tennie, a dokumentum szakaszainak létrehozása a dokumentum különböző részeihez. Például, ha azt szeretné, hogy a tartalomjegyzék és a bevezetés számozása eltérő legyen, mint a dokumentum fő eleme, akkor egy másik szakaszt kell létrehoznia ami ezeket az oldalakt tartalmazza, hogy beállíthassa ezeket a szerkesztéseket.

Ehhez be kell illeszteni egy töréspontot a létrehozandó szakasz végére. A kurzor legyen az első létrehozandó szakasz végén, majd váltson át a „Lapelrendezés” fülre a szalagon, és kattintson a „Töréspontok” gombra.

töréspont beszúrása

A legördülő menüben kattintson a „Következő oldal” lehetőségre. Ahogy a leírás is mondja, ez létrehoz egy szakaszszakadást, és elindítja az új részt a következő oldalon.

Következő oldal töréspont

A különböző szakaszok szétkapcsolása

Most, hogy létrehozta a külön részt, megváltoztathatja külön-külön a szakaszok oldalszámozását. Az első feladat, amit el akarunk végezni, hogy megszakítjuk az új előzetes szakasz és a következő szakasz közötti kapcsolatot. Ehhez nyissa meg a fejléc vagy a lábléc területét (két kattintás a lap alján vagy tetején az oldalszámnál) a dokumentum második szakaszában (fő részében). A szalag „Élőfej- és élőlábeszközök” szakaszának „Tervezés” lapján kattintson az „Csatolás az előzőhöz” lehetőségre, hogy kikapcsolja az előző rész fejlécére és láblécére mutató hivatkozást.

szakaszok szétkapcsolása

Most, hogy megszakította a hivatkozást, elvégezheti a kívánt oldalszámozást. Ez néhány lépés lesz csak. Látni fogja, hogy az oldalszámozás nem változott semmit hiába van már két külön szétkapcsolt szakasza.

Oldalszámok törlése dokumentum kiválasztott szakaszában

A fentebb leírt szakasz beállítás és szétkapcsolás után amennyiben azt szeretné, hogy az egyik szakaszban lévő oldalakon ne legyenek oldalszámok(pl az elején), egyszerűen törölje ki az egyiket a szakasz tetszőleges oldalán, miután megnyitotta a szakasz bármelyik oldalának fejléc- és láblécrészét.

Pár bekezdéssel lejjebb leírjuk hogyan lehet újraindítani a számozást a következő szakasz elején.

Római oldalszámozás beállítása

Kezdjük azzal, hogy megnyitjuk a kívánt szakasz bármelyik oldalának fejléc- és láblécrészét. Kattintson az egér jobb oldali gombjával az oldalszámra, és válassza ki a „Formázás, oldalszámozás” parancsot a helyi menüből.

oldalszámok formázása

Az Oldalszámozás ablakban válassza ki a „Számformátum” legördülő menüből a szakaszhoz használni kívánt számokat. A képen mi római számokra váltottunk. Ha végzett, kattintson az „OK” gombra.

számformátum szerkesztése

Láthatjuk, hogy oldalunk számozása ebben a szakaszban római számokra változott.

Oldalszámozás újraindítása a szakasz elején

Van még egy lépés, amit meg kell tennie amennyiben szeretné újraindítani a számozást. Görgessen le a második szakasz első oldalához. Látni fogja, hogy az oldalszámozás valószínűleg nem indul újra az első oldalon. Ennek az az oka, hogy ugyanaz a számozás maradt, mint a szakasz létrehozása előtt.

Ez egy egyszerű javítás. Kattintson az egér jobb oldali gombjával az oldalszámra, és válassza ki a „Formázás, oldalszámozás” parancsot a helyi menüből.

oldalszámok formázása

Az Oldalszám formátum ablakban válassza ki a „Kezdő sorszám” opciót, majd állítsa be a jobb oldali mezőt az „1” -re, hogy ezzel indítsa a számozást a szakasz első oldalán.

kezdő oldalszám beállítása

Mindennel elkészültünk, két részből kell állnia a dokumentumnak különböző számokkal és formátumokkal.

Hibák javítása

Ha az oldalszámok egy dokumentumban megtörtek – nem sorrendben jelennek meg, vagy látszólag véletlenszerűen újraindulnak – szinte mindig a szakaszokkal kapcsolatos problémák gyanakodhatunk.
A hibás oldalszámozás javításához kezdje meg a dokumentumban található részek azonosítását. Ennek legegyszerűbb módja az, hogy átkapcsol a „Nézet” menüre a szalagon, majd kattintson a „Vázlat” gombra a vázlat nézet megjelenítéséhez.

hibakeresés vázlat nézet

A vázlat nézetben a Word pontosan megmutatja, hogy a szakaszszakadások hol helyezkednek el.

Ha azonosította a szakaszszakadások helyét, váltson vissza a Nyomtatási elrendezés nézetre (így könnyebben láthatja a fejléceket és lábléceket). Itt kell elkezdeni a detektív munkát.

nyomtatási elrendezés

Győződjön meg róla, hogy a folyamatos oldalszámozással rendelkező részek fejléce és lábléce össze van-e kapcsolva, és hogy azok a szakaszok, ahol nem szeretne folyamatos számozást, megszakadnak. Használhatja az ebben a cikkben szereplő módszereket is, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a szekciók oldalszámozása a megfelelő számmal kezdődik.

Reméljük, ezzel a leírással sokaknak segítünk létrehozni a kívánt oldalszámozást, amennyiben szeretné kinyomtatni az elkészült anyagot mi szívesen segítünk: az alábbi linken tájékozódhat a részletekről: https://copy-store.hu/nyomtatas-masolas/

Ajánlott bejegyzések:

2019-07-02T08:23:40+00:002019-06-28|

Kérdése van? Itt nyugodtan felteheti: