A mai napig sokszor találkozunk olyan esetekkel (főleg szakdolgozat nyomtatásakor), hogy a tartalomjegyzéket Wordben nem automatikusan készítek el ügyfeleink a szövegszerkesztő segítségével. Emiatt sokszor az oldalszámok nincsenek egy vonalban vagy ha változtatnak a szövegen mindig újra kell szerkeszteni a tartalomjegyzéket is.

Szerencsére a sokak által használt Microsoft Office Word programban egyszerűen, pár lépésben lehet beállítani az automatikus tartalomjegyzék készítést, amit ebben a cikkben bemutatunk.

Automata tartalomjegyzék készítése Wordben

Tartalomjegyzék készítése Wordben

Én a Word 2013-as verzióját használom, de ugyanezt a folyamatot használhatja a Word 2010, a Word 2007-es verziójában is

Tartalomjegyzék beillesztése

A Word program az automatikus tartalomjegyzékhez a kezdő menüsor stílus elemeit használja. Ha már használta az 1. címsor, a 2. címsor és a többi címsor stílusát a dokumentum formázásához, készen áll arra, hogy beszúrja a tartalomjegyzéket. Amennyiben még nem akkor lentebb részletesen elmagyarázom a használatát

tartalomjegyzék stílus

A beillesztéshez kövesse az alábbi lépéseket:

  • Kattintson a dokumentumra azon pontjára, ahol a tartalomjegyzéket létrehozni kívánja. Ha azt szeretné, hogy külön oldalon jelenjen meg, helyezzen be egy oldaltörést (Ctrl + Enter) a tartalom behelyezése előtt és után.
  • Kattintson a Hivatkozások fülre, ezen belül a Tartalomjegyzék csoportban kattintson a Tartalom-ra.

tartalomjegyzék beillesztése a dokumentumba

A felugró menüben válassza ki a beszúrni kívánt tartalomjegyzék stílusát.

  • Az 1. táblázat automatikus tartalomjegyzéket hoz létre.
  • A 2. táblázat létrehozza a Tartalomjegyzék címet is.
  • A 3. verziót kézzel kell kitöltenünk.

Kattintás után a Word létrehoz egy tartalomjegyzéket a dokumentumszövegből, amelyet az első három címsor stílusának egyikével rendez: Ezek az 1. címsor, 2. címsor és 3. címsor.

Rögtön le is ellenőrizheti, hogy minden rendben van-e: tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és kattintson az egyik oldalszámra. Ekkor a program rögtön arra az oldalszámra ugrik amire kattintott.

Nem használt stílus formázást a dokumentumában?

Ha a dokumentumban szereplő címsorokat nem formázta stílusokkal, akkor a tartalomjegyzék beillesztése előtt még ezt is el kell végeznie. Jelöljön ki egy fejezetcímet, és kattintson a címsor 1 stílusra a felső menüszalag Kezdőlapján található Stílusok csoportban.

Sajnos a a címsor stílus megváltoztatja a szöveg formázását, ezt könnyedén a következő módon tudjuk megváltoztatni:

A változtatni kívánt Címsor stíluson kattintson jobb gombbal az egérrel majd a Módosítás… parancsra. A megjelenő ablakban tudja formázni a kiválasztott Címsor stílust

stílus módosítás menüje

Ha elkészült az összes első szintű fejezetcímmel, kijelölhet második szintű fejezetcímeket, és alkalmazhatja a Címsor 2. fejléc stílusát, és így tovább. Miután végzett az összes fejlécstílussal kattintson a Hivatkozások fülre, és helyezze be a tartalomjegyzéket a fentebb leírtak szerint.

Reméljük, ezzel a leírással sokaknak segítünk létrehozni a tartalomjegyzéket, amennyiben szeretné beköttetni az elkészült dolgozatot az alábbi linken tájékozódhat a részletekről: https://copy-store.hu/diplomakotes/

A tartalomjegyzék frissítése

Később ha változtat a dokumentumon, az oldalszámok és a fejezetcímek változhatnak, ami nem frissül automatikusan a tartalomjegyzékben! A tartalomjegyzék frissítéséhez kattintson a jobb gombbal a táblázatra, és válassza a Frissítés mező elemet, vagy válassza a felső menüsor Hivatkozások lapon található Tartalomjegyzék csoportjában lévő Frissítés gombot. Válassza ki, hogy a teljes táblázatot vagy csak az oldalszámot szeretné frissíteni, és kattintson az OK gombra a tartalomjegyzék frissítéséhez.

Egy jó tanács: ha a tartalomjegyzéket a dokumentum nyomtatása vagy megosztása előtt frissítse, ha a dokumentum az utolsó frissítés időpontja óta módosult.

Nem kell várnia, amíg a dokumentum elkészül, hogy beszúrjon egy tartalomjegyzéket.

Ha egy hosszú dokumentumot készít, még az elején érdemes beilleszteni, hogy könnyedén navigálhasson a segítségével miközben dolgozik. A nézet fülön lévő Navigációs ablak segítségével ezt könnyedén megteheti, itt fog megjelenni a tartalomjegyzéke.

tartalomjegyzék navigációs ablaka

A tartalomjegyzék menü kereszthivatkozásokkal működik, ezért a saját gépén úgy is működik, hogy külön fájlban van a tartalomjegyzék, és a szöveg. Más gépen azonban a tartalomjegyzék “nem fogja megtalálni” a hozzárendelt fejezetcímeket, és minden sorba hibaüzenetet fog írni!

Ajánlott bejegyzések:

  • Automata tartalomjegyzék készítése Wordben

Tartalomjegyzék készítése Wordben

2019-01-31|

A mai napig sokszor találkozunk olyan esetekkel (főleg szakdolgozat nyomtatásakor), hogy a tartalomjegyzéket Wordben nem automatikusan készítek el ügyfeleink [...]

2019-02-11T09:58:06+00:002019-01-31|

Kérdése van? Itt nyugodtan felteheti: